AB 17:30 UHR

Anreise & Get-Together

Ankommen und Netzwerken beim gemeinsamen Aperitif.

18:30 UHR

Networking Dinner

Informeller Austausch und gemeinsames Abendessen in exklusiver Atmosphäre. 

08:30 - 09:00 UHR

Ankommen & Connect

Entspanntes Ankommen bei einem Begrüßungskaffee - Was möchtest du mitnehmen? Was erwartest du? Bring deine Themen mit ein

09:15 UHR

Keynote: MICE Core & One MICE

Die Zukunft für kollaboratives Arbeiten im MICE Umfeld – Der MICE Portal Weg

Josephine von Brühl und Vinzenz von Brühl (CEOs der MICE Portal GmbH)

09:45 UHR

MICE Talks Live

Perspektiven aus Einkauf, Anbieter, Plattform: Herausforderungen löst man nur, wenn man alle Perspektiven kennt.

Beteiligte Partner: Teilnehmer von Corporate Kunden, Oliver Goslich B&B Hotels, Monika Hasenauer-Janssen SnowWorld, Josephine von Brühl

Moderation: Sven Seidelmann (Bereichsleiter Account- und Partnermanagement MICE Portal GmbH)

10:45 - 11:15 UHR

Kaffeepause & Networking

11:15 UHR

Co-Creation Labs (parallel - choose your track)

Lab 1: Erste Erfahrungen mit dem MICE Agent. Auswirkungen, Chancen, Risiken

Moderation: Vinzenz von Brühl und Frederik Fix

-UND-

Lab 2: Das Agenturmodell – welche Rollen spielen Agenturen für Corporates und Anbieter und was gilt es zu beachten ?

Moderation: Rafael Sedlmair und Sven Seidelmann

12:30 UHR

Lunch & Dialog 

Thematische Tische – die Gespräche aus den Labs laufen weiter.

13:30 UHR

Best Practice Dialoge

Rollout, digitaler Zahlprozess, Anbieterperspektive – was in der Praxis wirklich funktioniert.

1) Wie funktioniert ein erfolgreicher Rollout eines Kundenshops, wieviel Planung passiert im Vorfeld?

2) Wie plant man die Integration eines vollumfänglichen Bezahl- und Abrechnungsprozess End-to-End?

3) Wie meistern Anbieter die Herausforderungen im digitalen Umfeld? Wir sprechen über USPs, Vertriebskosten und Marktereignisse.

Beteiligte Partner: Corporate Vertreter, WaldWeit, Villa Vita Pannonina

Moderation: Sven Seidelmann (Bereichsleiter Account- und Partnermanagement MICE Portal GmbH)

14:15 UHR

Wertschöpfungs-Mapping

Partner in der Prozesskette: Wo entstehen Synergien – und wo fehlen offene Schnittstellen? Welchen Mehrwert hat das Expertennetzwerk für alle Beteiligten

Beteiligte Partner: Corporate Rates Club, meeta-X, aanmelder, onesto

Moderation: Maximilian von Brühl (Head of Sales & Marketing MICE Portal GmbH)

15:00 UHR

Kaffeepause

15:45 UHR

IM FOKUS

Der MICE-Markt 2027

Eines der Highlights beim MEC 2026: der "Zukunftsdialog 2027" - ein moderiertes Panel, das dort ansetzt, wo die meisten KI-Debatten aufhören

Mit dabei unter anderem:

• Matthias Schultze - German Convention Bureau (GCB)

• Oliver Graue - fvw|TravelTalk

• Reinhard Peter - repecon

• Josephine Gräfin von Brühl - MICE Portal

16:45 UHR

Harvest & Ausblick

MEC 2025, Erkenntnisse 2026 und die Roadmap in die Zukunft

Moderation: Vinzenz von Brühl

17: 30 - 19:00 UHR

Optionale Fährfahrt

Inkl. Busshuttle - als Freizeitprogramm

AB 19:00 UHR

Aperitif - Networking Dinner - Announcing One MICE

Interview zur Vision und Mission des OneMICE Joint-Ventures und des MICE Partner Networks

Jean de Villeneuve Bargemont (CEO OneMICE)

09:00 UHR

Praxis Roundtable

Offenes Format, um konkrete Umsetzungsansätze zu aktuellen Themen und Themen aus der Sammlung des Vortages.

Wir priorisieren gemeinsam und schaffen die Grundlage, dass aktuelle und zukünftige Entwicklungen für alle Beteiligten zielführend und nachhaltig sind

Stichpunkte: E-Rechnung, MICE Management, Abrechnungsthemen und digitale Prozesse

10:30 UHR

Gemeinsame Leitlinien ab 2026

Abschluss und Ausgangspunkt: Was nehmen wir mit?

11:00 UHR

Abschlusssnack und Ende